当社は、個人情報後の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、
その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)
その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うと
ともに、安全管理について適切な処置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導
を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報
の取扱い及び安全管理に係る適切な処置については、適宜見直し改善致します。
(1)個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、当社の営む自動車販売整備業に関する商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等、なたびに各保険会社の委託を受けて行う各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。
その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合にはその内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載されております。
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適正な是正対策をします。
(4)個人データの第三者への提供
当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の
同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある
場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の
定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(5)センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなどの業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
(6)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご紹介については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。